嗨!自由工作者必備的 Notion 財務管理模板!
其實就是我做給自己用的啦 哈哈
Hi,我是冠廷 👍🏻
今天是三月的最後一天,最近網路上不少人在討論,覺得今年的三月過得特別慢,本來其實沒什麼感覺,但到今天仔細一想,好像還真的是過得很慢耶?
然後再仔細一想,今年過完一季了!我的天啊!審視一下年度計劃,發現一大堆根本都還沒開始⋯⋯一陣恐慌⋯⋯親愛的朋友⋯⋯你的年度計劃如何了呀⋯⋯
但同時我也蠻確定這個月產量頗為豐碩,可能就是因為做了很多事,所以覺得過很慢吧?
總之繼續努力!前陣子收到面試邀請,簡單來說是辦公室 n8n 專員,真是感動~也讓我訝異 n8n 和自動化現在也變成一種「正式」的職缺了,但被綁住對我來說還是太痛苦啦~
哦!一句話廣告:我現在在做企業 AI 導入陪跑跟自動化流程設計,歡迎找我幫你解決問題!
總之,回到今天的主題
今天要跟你分享的是,我接案紀錄自己收入跟理財規劃的模板!嗯⋯⋯它不太算是在「記帳」。
以往記帳多是以一筆一筆記錄的方式,我應該算是有點完美主義,一筆沒記到就會很生氣。但像是逛夜市之類的,怎麼可能一直記啦!然後我就會放棄~~~
所以這套模板會著重在「收入」的紀錄跟規劃,採用自動化的「六罐子理財法 (JARS System)」。
新增收入之後,系統會馬上幫你算出這個月「生活」、「娛樂」、「學習」等領域可支配的預算。
當然也做了幾個圖表,讓你可以直接看到「營收結構」、「財務分配」、「月度營收趨勢」等等。
收入紀錄
首先來到紀錄收入的部分,很剛好寫一寫就四月了,所以目前「當月收入」跟「當月營收佔比」還是空白的,我們點擊「新頁面」來新增第一筆收入。
因為是新的月份,在「月份總表」這邊要手動新增一下,第二筆之後就可以直接選擇。
之後有新的收入就依序新增頁面,右邊的圖表也會同步新增,只要一到新的月份「當月收入」跟「當月營收佔比」就會再度自動清空。
接著來到「收入分類」,這裡你可以看到各個收入種類都做了哪些事情、最賺錢的是哪一樣。
如果你想要看佔比的話,則可以到右邊圖表選擇「收入分佈總表」,順便統計你賺了多少錢。
最後是「全部收入」,其實就是未篩選的資料庫全貌,所有收入紀錄都會列在這。
月份總表
基本上就是存放資料的過渡空間,你可以大概看一下每個月賺多少錢跟接了哪些案子。
盡量不要手動去調整,因為這裡有設定一個自動化是:
當「月份總表」新增月份的時候,下方「財務分配」的「每月真實收入」會替換成新的月份。
但新增月份的動作,實際上我們在上方紀錄收入的時候就已經做好了,所以這邊不需要去動它。
月度營收趨勢
每個月的收入波動,用來檢視淡旺季、收入趨勢等等。
財務分配
首先看到「固定收入試算」,這邊採用的是六罐子理財法,你可以點開上方模板簡介的「延伸閱讀」看一下介紹,然後依照喜好分配比例。
試算的部分我固定月薪為三萬元,如果需要更改,你得把這邊每一個頁面的「固定總收入」都調整成一樣的數字,否則算出來的金額就會是錯的。
接著是「當月真實收入」,這邊會自動帶入你當月的收入總額(也就是上方的自動化),並且依照你設定的比例,分配可支配的金額。
所以實際上在「財務分配」你要做的只有分配好比例,剩下的系統會幫你算好。
財務分配概覽
這邊就是「當月真實收入」的圖表呈現。
生活開銷預估
這裡完全不採用表格或資料庫,純文字!當作備忘錄就好!
請你預估每個月的開銷放在這邊提醒自己,只要每一次消費落在差不多範圍就可以了~
然後像水電瓦斯,我其實是抓這一兩年收到最高的去估,這樣基本上就不會超支。
我自己是覺得這樣心態比較放鬆,也不會玩一玩突然要記帳,腦袋又切換到工作模式,很痛苦⋯⋯
串流訂閱費用
最後是上一篇文章的串流訂閱費用,這邊以截圖示意(因為可能有些人沒用),你也可以串過來跟著生活開銷一起預估。
如果你還沒開始管理串流訂閱費用,可以參考這篇文章:
後記:為什麼這次的模板叫作 LV.1?因為我隱約聽過會有「簽約金」、「尾款」等等麻煩的項目要處理,這個大概就扛不住了,之後再做行事曆整合升級吧哈哈哈~
就這樣~有任何問題或建議都歡迎回覆給我!祝大家接案愉快!下次見!
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