嗨！一起用 Notion 管理你的訂閱服務吧！
自動換算月費 ｜ 扣款通知日曆 ｜ 娛樂訂閱、生活支出 通通分開
Hi，我是冠廷 👍🏻
最近陸陸續續上架了一些模板跟小工具到 Gumroad 上面賣，雖然說是賣但都是自由捐款啦 XD（你有興趣的話也可以來逛逛）
目前基本上就是交個朋友交個朋友，所以沒想那麼多，但擺著擺著也意外的有好心人士抖內！甚至超過了最低提領金額（$25.57 美元），非常興奮啊！這是躺著賺的前奏嗎！
但提領要手續費，畢竟平台讓我上架幫我處理帳務，想說就給你抽唄～（按照比例，這次大約十美元）
然後滿懷期待的過了一陣子，又收到銀行通知，說國外匯款也要處理費用（台幣兩百元）⋯可⋯可惡！！
看來距離躺著賺還差得遠啊⋯⋯
總之，回到今天的主題
今天要跟你分享的是，我用來管理各種訂閱服務 Notion 模板，只要是「訂閱制」的通通可以塞進來
除了 Netflix、Spotify 等娛樂開銷，還有常常被遺忘的「保險費」、「勞健保」、「電話網路費」之類的我也分了一塊出來
畢竟這些固定支出你還是得「持續訂閱」，但又不像娛樂開銷，隨時想取消就能取消
新增訂閱項目
雖然整個模板看起來很複雜，但其實核心就是這個訂閱列表，首先建立新頁面，寫上訂閱軟體的名稱，有時間的話也可以放上它的 LOGO，看起來頗炫的！
在「產品類型」、「訂閱類型」選擇相符的種類，然後填上每次繳費要繳的「價格」（一年收一萬就填一萬、一個月五百就填五百）
一鍵繳費自動化
這裡設置了一個「繳費」的自動化按鈕，點擊之後會依照「價格」跟「繳費當天日期」建立一筆「繳費紀錄」
有了這些資料，就能夠自動代入公式算出其他欄位對應的資訊，例如說有了「繳費日期」+「訂閱類型」，你就能知道下次要繳費的時間、剩餘天數（跟進度環）、累計訂閱時間
再來有了「價格」+「訂閱類型」，你就能算出實際上每個月的支出金額，像曼報的年費是 $3680，因此得出每個月其實也只要大概三百元，划算啦！
當然，有時候價格會調漲，所以「每月花費」會抓取你最新的一筆「繳費紀錄」，才不會被舊的金額攤掉
並且隨著訂閱時間越來越長，每一次的繳費都會持續加總，然後顯示在「累計訂閱金額」
四種瀏覽模式
如果你新增的第一筆訂閱是「固定支出」或「保險」，應該會發現選好之後頁面就消失了
這是因為「訂閱服務」實際上是把「固定支出」或「保險」篩選掉的結果
而「固定支出」的篩選邏輯則是含有「固定支出」或「保險」，當然這些你可以自由調整
「圖庫」的部分，則是會把全部訂閱的項目都列出來，其實就好看而已哈哈
「繳費日曆」則是拿「下次繳費時間」作為依據，所以上面標記的日期基本上就是扣款日，這樣突然收到扣款通知，就可以回來確認並「繳費」了
「準備取消」跟「暫停訂閱」
接著我們來看一下上面出現的「準備取消」跟「暫停訂閱」，這裡有一點點邏輯測驗，但他們是組成這張表很重要的一個部分，專心上課！
「準備取消」❌「暫停訂閱」❌：現在訂閱中，也就是訂閱列表看到的項目
「準備取消」✅「暫停訂閱」❌：我準備要取消了，但這次還是會扣款。例如說酷澎我都是要用的時候買一個月，所以會勾選準備取消，下次扣款前我才會記得去 App 取消訂閱
「準備取消」✅「暫停訂閱」✅：已停止訂閱、不會再扣款的項目，還是會紀錄曾經有這筆花費，但我不需要出現它在其他任何地方（例如繳費日曆跑出一個早就不訂閱的）
透過上面三種勾選情況，我們就可以將不同狀態的訂閱項目分門別類，實際上這整個模板也算是靠「篩選」勾選狀態呈現出來的！
另外，要把訂閱項目在這三大塊移動也非常簡單：
1.「訂閱列表」的「準備取消」勾選 ✅，就會到「準備取消」
2.「準備取消」的「準備取消」取消勾選 ❌，就回到「訂閱列表」
「準備取消」的「暫停訂閱」勾選 ✅，就會到「暫停訂閱」
3.「暫停訂閱」的「暫停訂閱」取消勾選 ❌，就回到「準備取消」
好吧是有一點難，總之動手操作看看吧！我盡量只留了必要項目在上面，應該還可以啦？
終於可以來欣賞美麗的圖表囉！
第一張圓餅圖會是「當月」、「最新繳費金額」的花費比較，如果是「季繳」、「年繳」也會自動換算成「月費」，這樣我們就能夠清楚知道花費最高的在哪裡
同樣的，這邊也做了「訂閱服務」跟「固定支出」的圖表，讓你能夠分開檢視
（準備取消的項目仍會出現在這，因為還沒正式停止繳費）
第二張圖表，則是所有訂閱項目「類別」的佔比，如果娛樂太高，可能要省一點？
第三張則是個別項目你總共花了多少錢，看起來真是嚇人啊哈哈哈
最後還有一個小張的繳費日曆，我只讓上面顯示「下次扣款日」，目的只是讓你一打開這個模板，就能快速先看到狀態，再決定要不要做任何處理
（補充：後來我加入了「條件式顏色」，會用綠跟黃的底色代表「訂閱中」跟「準備取消」）
最後最後送給你一個大絕招！
你更可以把今天的這張「繳費日曆」結合 n8n 串接，放在同一張行事曆上，像我就是把管理工作跟訂閱的資料庫，都分別串到 Apple 行事曆
真的是越來越懶了！這樣你就能夠全盤掌握日曆！需要的話就點下面連結去看看吧～
就這樣～有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家管理訂閱愉快（？）下次見！
💡 致敬與重製說明
本模板之核心管理邏輯與靈感，源自 李迷糊limihu 於 Notion Marketplace 發布的 订阅产品追踪器，經由我重新設計與功能重組，針對台灣在地支出情境優化，並導入 Formula 2.0 運算引擎。