Notion 如何幫我搞定導播、音控、攝影的多工現場？
把流程拆到最細，把突發狀況變成 SOP
Hi，我是冠廷 👍🏻
裸辭的第一週，終於好好休息了一下，也重新整理了生活節奏與接下來的學習計畫，過得比想像中充實得多！ 相比第一次裸辭時的狀態真的好太多。除了保持輸入之外，也在努力練習輸出！
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話不多說，今天想跟你分享一段實戰經驗：
Notion 如何幫我搞定導播、音控、攝影的多工現場？
那段時間我們正負責一系列線上課程直播，而我負責的，是整場直播的技術與現場執行工作。從前置到收尾，全部都包。
包什麼？包雞包紙，包包包包！
像是：前置的字卡製作、多機位架設、收音設定、畫面編排、直播平台串接；直播時的音控、畫面導播、突發狀況；結束後的場復、資料歸檔、檔案備份等等。
聽起來很多嗎？是真的多！也很容易忘掉！
再加上課程類型五花八門：電繪、美妝、產品開箱、簡報技巧、書法、攝影，等等等等⋯⋯
每一種課程需要的鏡位、哪些器材要收音、哪些東西要避開，都不太一樣，而同種課程又會因為當天講師習慣不同有所差異。
於是 Notion 登場了！！！
其實當時對這套軟體非常不熟悉，我的使用方式只是當作 行事曆 + 備忘錄 來使用
（但這也是我最推薦大家入門 Notion 的用法）：
・行事曆的標題寫上 課程名稱
・內文用 /todolist 將要執行的任務一項一項寫出來
既然只是這樣，為何要特地學 Notion 呢？用 Apple 內建的不行嗎？
誒嘿～當然可以，但會有些小麻煩（對我來說）：
・在行事曆上沒辦法寫待辦清單
・在備忘錄上即使寫上日期，也沒辦法像行事曆那樣一目了然。
還有最重要的一點：你建立的 SOP 範本每次都必須要重新複製貼上。
但使用 Notion 建立好範本之後，每次建立新任務，點一下就能把該做的事都列點出來。
這些範本我會針對不同類型的課程各自建立，像是：
・產品銷售課程需要架設多機位
・多人講座需要多軌音訊輸入
・有些講師會自備設備，有些則需要現場支援
對應這些差異，我會把每種課程的準備流程拆解成一份 To-do list，
並依照執行順序分成三個區塊：
硬體 → 軟體 → 注意事項
接著逐項完成並勾選，如此可以對於是否準備完成一目了然。
比較困難的點是，你需要先為每一種課程準備好對應的任務範本，然後準備出錯⋯⋯
前期會有一些你覺得很小不重要的點沒寫上去，然後就忘了，哈哈⋯⋯
為什麼小不溜丟的任務也要加入清單？因為我怕被罵～哈哈哈～
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後記一：
雖然 Notion 有自動建立任務的功能，但很可惜由於課程並不是固定星期幾進行，
因此在收到開課通知後，我還是需要自行在行事曆上建立任務。
後記二：
當初使用的工具對於跨平台整合有一些限制，所以偶爾還是有煩人的重複事項，
要重複建立兩邊的行事曆（Apple + Notion），還要檢查有沒有複製錯日期之類的，
現在想想好像可以用 n8n 解決噎！如果之後又有同事的話再試試看，
或是大家用一樣的 APP 就好⋯⋯
後記三：
嗯⋯⋯最後附上一張工作照跟製作流程的影片！這我自己覺得很酷，我們甚至辦了一場線上音樂會，
非常盛大且麻煩，把自己導播技能逼到極限的一次⋯⋯
