為什麼日期記得那麼清楚呢？因為上一份工作是 6/1 到職，為了領到新的特休必須待好待滿！但隔一天就離職好像又有點壞？看了看行事曆就挑了 6/6 祝自己六六大順哈哈哈！！

總之總之，今天大概是復盤一下我這一次這一年來的狀態，因為我的 Claude 正在冷卻中⋯⋯我昨天已經看了一整天的我英直播，打了好幾場激鬥峽谷⋯⋯

真是好久沒那麼廢了！逼不得已還是來動腦一下！

對了，我最近正在製作給「初級大人」的生活使用手冊

首先，想跟你分享我現在的新支線「初級大人手冊」！
目標是讓大家剛出社會、獨立生活時，可以找到生活的使用說明！

例如蔬果怎麼挑選、當季的是哪些，租房要注意哪些事、第一次搭公共運輸等等等⋯⋯

以及像是長輩的許多知識、民間習俗等，並沒有變成 SOP 傳承下來，所以剛長大總是手足無措，像是我永遠不知道拜拜的時候左邊右邊去外面是在拜什麼 XD

但最一開始刺激到我的其實是高麗菜煮蛋那桌，那桌明明超多人！超多人明明都可以坐那桌！

雖然大家這麼說，但你會發現高麗菜煮蛋那桌，根本沒有「桌椅」可以坐下，所以這個計劃，也有一部分是想讓他們有個地方可以坐下來。

同時我也正在搜集一些跟「台灣」有關的店家，不一定要是 100% 台灣製造，但我希望要跟這塊土地有連結，例如說我覺得農會的產品其實就很棒！

與其每個地方老街都是「台灣童玩」，不如真正發展在地，例如吉安的芋頭、龍鬚菜等等（我也是最近才知道我家這邊芋頭跟龍鬚菜其實算是特產？）

而不是永遠提到花蓮就是麻糬，所以農會地圖反而可以變成另一種觀光地圖嗎？
如果你有推薦的清單也歡迎介紹給我，未來我會去實地拜訪，覺得夠好的我也會收錄進來！

說了那麼多，總之最近快要可以開始封測了！（好像線上遊戲）
我做了一個說明頁面，歡迎你進來看看，也請願意幫忙的大人們來這裡申請！超級感謝！

📚 點擊前往內測招募說明 👈🏻🤓

總之，回到今天的主題

故事開頭，想先分享一下我的第一份工作。那時正是疫情剛爆發的時候，我正在一間電商當客服兼維修，一進到公司就聽到老闆要大家「共體時艱」，但其實我沒什麼差就是了～

那時我剛北漂，這份工作就是基本薪資，但離家超近，上下班算是很自由，不會強制要整點到，晚五分鐘到就自己晚五分鐘下班，不要太誇張就不太會管你。

你知道嗎？那個時候六點下班，我六點十五分就可以買好晚餐回到租屋處⋯⋯多奢侈啊！！

而且辦公室不是各種老舊屏風，開放式座位讓這份工作看起來有那麼一點「新創」，所以其實我是蠻開心的，直到後來共體時艱年終 0.1 個月，但老闆換了新車 XDD

後期公司方針大轉變，要準時到、福利縮水、獎金用各種理由愛給不給，我就是很不愛被管的個性，所以其實當初也差不多準備要離職，但我還不知道下一份工作要做什麼才好。

畢竟我是死文組沒啥專業能力，想說繼續做客服到頂大概也就是那樣吧？35K？

而且當初公司方針很硬，基本上就是把所有問題想盡辦法丟給顧客，所以我每週都會收到被向消保投訴的信，每兩三天客人就會打來炮轟，實在是接電話接到精神耗弱呀～～～

那我是怎麼決定下一份工作要做什麼的呢？後來疫情正式啟動，大家開始分流上班，只有設計部的同事可以居家上班、把圖做完影片剪完，還可以順便去接外包的案子我好羨慕啊！

因為我的工作需要去印出貨單，接一堆電話，所以根本沒辦法不到公司，我好羨慕啊！
所以我就決定了！我要當網紅！在家做影片就能賺錢！收免費公關品爽！

偷偷跟你分享一個沒什麼錢還敢裸辭的小妙招，你應該也有大學同學畢業後再花個兩三年讀碩士博士，然後再去工作對吧？

我就在想，他們比起我也是多了兩三年沒工作啊！那我也要給我的人生兩三年不工作的額度！我想用就用！大概是這樣，算是很會說服自己哈哈哈

於是我花了一年自學剪輯跟拍攝影片，想說不紅也可以去投剪輯職缺下班時間接案，最後也真的沒紅哈哈！

實際上那時候我真的不知道「我能解決什麼問題」，所以會有這種結果也是可想而知，但算是有稍稍體會到「把自己管好」跟「創業得自己負責所有事」，我仍然認為是超棒的收穫。

如果你對這段時間有興趣，也歡迎去聽聽上面那一集 Podcast，那一年六月真的找到了剪輯的工作，然後過了忙碌的半年才把這一集生出來！現在才發現原來已經是 2023 年的事情了呀⋯⋯

第二份工作，其實某方面跟第一份工作差不多？

怎麼說呢⋯⋯我發現心境都蠻相同的，一開始滿懷抱負覺得都是大人了，一定可以好好溝通好好解決事情吧！

剛開始也真的都還蠻不錯的，直到因為各種原因，環境開始變得封閉、開無效會議（通常這就是警訊），基本上就知道這間公司跟我追隨的是不一樣的，然後從開始到結束差不多都是兩年，兩年就是一個坎 XD

上次看到有人問「想離職的瞬間」，這些幸福的回憶又湧上心頭了哈哈哈！
不過這一樣也只是不想待在這間公司的原因，但我怎麼又換了一種職業⋯⋯

到這個階段，剪輯也差不多算做了三年，應該已經能算是一個「普通的剪輯師」，下班偶爾還是有接到一些小案子賺點零用錢，但這階段我發現我「太普通」了。

我自己的觀察是短影音崛起 + 剪映真的太好用了，現在綜藝字卡跟動畫都可以一鍵套用，順勢讓許多人成為「剪輯師」，同時也有許多業主認為「不就是一分鐘的影片，是在貴啥？」，你可能也有看到不少缺字、音效爆大、剪輯破碎的影片，搭配統一的剪映特效⋯⋯

要說他們沒有美感也好、很弱也好，怎麼抱怨都行，實際上就是市場可能已經被這麼定價了，畢竟剪輯技巧跟「變現」似乎很難有很直接的關聯。

當然很強的剪輯師一定還是有金字塔頂端的案子，對應著速食短影音可能只需要很「弱」的剪輯師，於是需求差不多 M 型化了，像我這種普通人，是很難找到「普通」的需求、收到「普通」的價格的。

所以要嘛我接受一部影片剪半天 500 元還要被改來改去，要嘛我變得超級強去接大商案，
但我都做不到！！於是我成為了被淘汰掉的那一個。

所以我又失業了，嘻嘻 ><

在準備離職之際，我訂閱了許多電子報，有雞湯、有市場分析、有日常閒聊、AI 分享等等，我覺得蠻有趣的，像是你現在讀我的文字，但不會有其他貼文突然把你的注意力吸走。

長篇內容也相較社群的「短、急」來得有脈絡與平靜，怎麼說呢～我開始感受到社群其實「蠻吵的」，這也讓我決定開始嘗試電子報。

後來有跟朋友聊到，其實不少人聽到「電子報」第一個想到的是「誠品本月促銷」、「商周主題精選」那類的，嗯⋯⋯這麼說好像也對，不過那種比較像廣告傳單？

當然我也有思考過經營短影音，不過一個是我覺得現在的短影音也有點「太吵了」，太多「短影音公式」做出來的影片，太多的音效 + 轉場 + 特效字轟炸，但最重要的資訊反而少得可憐⋯⋯

另一個是我希望我做出來的短影音是自己會看的，像我的 YT 我自己都不會看，但自己樂團的歌我還是蠻常聽的。

但看了看我的探索影片，全都是海綿寶寶唱周杰倫的歌、印度烙賽美食、中國人耍白痴＝＝
完全 0 參考價值（我根本沒辦法拍），所以這一條路暫時是被我放棄了哈哈ㄏ

那要寫什麼樣的內容呢？

直到這個時間點，我仍然不知道「我要解決什麼問題」。

但我發現在同事之間，我對於「數位工作術」相對有涉略，並且確實在使用這些技能解決我工作上的困擾，例如不久前分享的《茶水間の第二大腦》就是一個很好的案例。

加上那時我開始研究 n8n，當時也只是覺得 AI 很酷，想用 AI 寫程式。然後自動化好像也很酷，對於想要成立「一人公司」的我來說非常有吸引力。

我也是先寫再說，把以往的經歷分享出來，把現在學到的分享出來，反正我現在也沒同事，我就把你各位當成我同事，愛講什麼講什麼，慢慢透過數據發現「這個好像可以」、「這個可能不太行」來修正我的方向。

也是因為這樣，接到了自動化顧問的案子，最近很意外地也開始講課，教一些 AI、教一些 Notion。覺得算是蠻有趣的，接下來我也打算把上課內容分享給你（寫都寫了）。

然後也做了一些解決我覺得很煩的小事的工具，看到現在都還是會一直有人去領，雖然沒賺錢但也是覺得蠻感動的，同時也確認自己在做的事情是有人需要的！

然後我開店了！點這裡來逛！

數位商店可能是我目前最想發展的方向，商品成交就完成交易，沒有包貨出貨有的沒的問題，而且是真的有機會不受限於空間，目前教課還是得跑到北部才有機會⋯⋯

最重要的是你是老闆！客服愛怎麼回都隨便你！太舒服了！

一路走來真是艱辛啊～～～其實也還好 >< 最難的應該是相信「自己的能力有價值」這件事，不知道從哪裡開始所以我選了「粉絲人數」作為量化的指標，直到追蹤超過一萬，我才開始相信自己有那麼一點價值（現在快變成兩點價值了，真好）。

話說經營 Threads 也是一件蠻有趣的事，一開始覺得這平台超吵，不過知道怎麼玩之後，它確實是一個很好的「試水溫」的工具，並且在上面的回饋也很快，「經營 Threads 能賺錢」是真的！

嗯！目前差不多是走到這邊！

寫完這篇文章有一種把背包重新整理好的感覺，很棒很棒！

當初以為我應該是可以一直宅在家不出門的類型，但最近開始覺得好像想要出去走走看看，所以也是陸續給自己安排了一些計劃，例如我又買了新的 Podcast 設備之類的？

除了希望這些事情多少是有意義的之外，也還是想要讓這些計劃能夠靠自己活下來哈哈～
就這樣～祝福你也走在自己喜歡的路上！下次見！

最近閒著沒事吃飯就在追《我的英雄學院》，真的是太好看啦！！
其實好像去年就有先看過兩集但覺得超無聊，想說大概又是那種套路王道漫畫吧。

但真的太無聊了就找來看（想說有八季可以看很久），一看不得了，狂哭猛哭！！
雖然中間也是會有點小拖的部分，但很難想像當初如果是一季一季看過來會有多感動啊～～

再寫下去大概會寫不完，總之好看程度就是像我這種完全不買周邊、不在乎聯名的人都去收了幾隻公仔來擺！太酷啦（還有幾隻還在路上哈哈哈）（希望不會買太多）！！

我買的是二手景品一隻大概五百，意外發現不少人買這個會很在乎外盒跟包著公仔的塑膠膜？？？賣家還很怕我都不確認就亂買，還拍了一堆細節照片給我，實在是超貼心⋯⋯

但真的⋯這個價位的東西到底誰在那邊要求那麼多啦！！不要鬧！！！
總之推薦還沒看過的人可以慢慢追完，我現在留著最後一集不敢看⋯⋯好怕看了就結束了⋯⋯

總之，回到今天的主題

上次分享了辦公室小夥伴專屬的《茶水間の第二大腦》不曉得你用得順不順利？

今天要分享的是茶水間的究極進化版（好中二）！也是因應我現在的生活作息
而升級的版本，簡單來說就是一人公司、數位遊牧、自由接案者版本的第二大腦：

一 人 の 核 - 人生就是不間斷的專案管理

乍看之下跟茶水間蠻像的對吧？不過裡面藏有大大的玄機！繼續往下看！

它跟《茶水間の第二大腦》有什麼不同？

茶水間我們使用的是 PARA 系統，單就管理「工作」來說已經非常足夠，
但脫離辦公室之後為了存活下來，你還得要同時管理好「學習」跟「生活」。

畢竟你只有一個人，沒有人會盯著你，所以需要花更多心思管理好自己，
生病了沒辦法拼、不運動撐不久、不保持學習很快會被淘汰掉⋯⋯

因此我在 一人の核 最上層增加了 Dimension 維度，每個維度（工作、學習、生活）底下再連結個別的 PARA，讓你可以只用這一套系統把所有事情管理好！

頁面導覽

既然有了茶水間的經驗，我們今天的重點就會著重在兩套系統差異的部分。

👇👇👇 忘記的話可以先來這裡複習 👇👇👇

🧩 1｜新的 Dimension 資料庫

你會看到最下面的資料庫多了一個 維度-Dimension，
點開來可以看到維度下方連接的領域、專案、任務進度等等。

上次忘了說，如果你把每一個項目打開，會發現很多項目都是藉由公式來達成資料庫的串聯，建議沒事別去動它們！真的想改的話，記得先要先備份啊～

哦然後 Archive 裡面不會有維度，因為維度都是要持續進行，不可能也不可以中斷的～

📍 2｜領域＝公司＝職業

領域展開！

坐辦公室的時候，我可以把自己負責的範圍劃分成幾個區塊來逐步推進，但接案可能會同時面對不同業主（公司）、身兼不同職業（剪輯、程式開發）、多個學習項目（吉他、日文）。

所以這時候領域我就會當成不同公司或是職業看待，這邊你可以用「篩選維度」的方式把工作、學習、生活的領域拆開來看。

🎯 3｜專案儀表板・工作模式 Plus+

歡迎來到升級版的專案儀表板，上方同樣是我們的「工作專案」，
下方則是新增的「學習專案」跟「生活專案」，一樣是透過維度來區分。

另外補充一點，我在製作的時候有想過生活好像根本沒有專案啊？？
不過其實像是大掃除、整理防災包等等都可以算是「生活的專案」哦～

然後你會看到生活跟學習專案內的排版跟工作的不太一樣，
因為這兩個維度不需要「會議記錄」，通常也沒有「合作夥伴」。

📅 4｜行事曆 View（主視覺）

了解了從上到下的邏輯之後，我們終於可以回到主頁面，
不曉得剛剛看到第一眼時，你有沒有發現行事曆的任務有三種不同的底色？

其實三種顏色就分別代表著那三個維度「工作」、「學習」、「生活」。
想要換顏色的話，你可以在「條件式顏色」做調整。

另外我也將行事曆的預設範本專案指向「家事」，如此一來就會自動套用領域「日常」、維度「生活」。

這樣一來就劃分得很清楚了，主頁行事曆上直接新增項目，通常都會是生活雜事，
一但要處理工作，我們就進到「專案儀表板」裡面（或者是在新頁面重新指定專案）。

任務的預設範本還有我的每日課表、寫電子報的流程、做影片的流程，
反正放著也是放著，就也留給你自由發揮囉～

設定完了，回到首頁看看

當你把 Dimension / Area / Project / Task / Resource 都設定好之後，回到首頁看一眼，是不是也像我一樣感覺腦袋清晰非常多了呢？

畢竟接案之後工作跟生活混在一起，也沒有確切的下班時間，突發狀況跟在好幾個不同領域的任務中切換產生的腦力耗損非常大，這時候還得要在自己的腦袋裡東翻西找一定會瘋掉⋯⋯

總之希望今天這套龐大且串聯了數不清公式的系統，能夠幫剛開始創業或接案的你撐腰撐腰！

這次的首發折扣我會送給你價值 $699 的自由工作者財務管理模板，很剛好的組成了一個套餐～你可以點擊下方文章看看！

就這樣～Notion 模板最近開發得差不多了，如果你有想用 Notion 解決任何問題也歡迎聯繫我！

連結和折扣碼我就放下面囉～祝大家財源滾滾來！下次回辦公室就是你當老闆的時候！下次見！

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目前我正在數位遊牧中，羨慕嗎～～地點是慈濟醫院！！哈哈哈怎麼跟想像的不太一樣？
因為家人現在來醫院治療，家裡只有我不務正業，所以我抱著電腦來了～

推薦大家如果要來醫院陪病，可以帶一顆波浪型的記憶枕，可以壓扁用袋子裝，拿出來因為前後的弧度還可以當作放在膝蓋上的電腦架呢～哼哼（在手術房外等的時候特別d方便）

這次預計會住個一週左右，所以我還自己帶了一張小張的桌子，很輕很廉價，蝦皮兩百塊！大小勉強夠用！
在醫院有一種訓練營的感覺，因為沒其他事做，一整天就是瘋狂工作，意外效率頗高！但屁股跟腰確實是有點酸XD

對了，真的要推薦 AirPods Pro 3，降噪真的太方便啦～醫院太多儀器跟怪人大呼小叫，一組好的降噪耳機真的是救了我！
啊如果你有 EarPods （以前買 iPhone 送的耳機）的話也建議帶著，因為它的隔音跟沒有一樣，有些時候有奇效⋯⋯

總之，回到今天的主題

今天要跟你介紹的，是我做設計給「上班族」的 Notion 模板：
茶水間の第二大腦 — 讓你準時下班的專案管理系統！

範本是用行銷部的場景去示範，但其實邏輯不挑職位，HR、業務、產品、財務、營運⋯⋯任何想把工作放在 Notion 管理的人都能套用。

不曉得你還記不記得我之前說過：「把自己該做的事情做好，你就已經是一個 80 分的好員工！」

而這就是為此而設計的！我希望這個模板能夠幫助你，將所有上班的事都塞進來，一下班只要把 Notion 關掉，所有事情都乖乖地留在那裡。

讓 Notion 成為你的第二大腦，你就安心下班打電動吧！

它跟你用過的 Notion 模板差在哪？

簡單來說，這套用的是經典的 PARA 方法論（Project / Area / Resource / Archive），但加了兩層常見的 PARA 沒有的東西：

・目標管理：每個領域和專案開頭都強迫你寫下「為什麼要做這個」
・全自動串連：建任務時只要選專案，所屬領域會自動算出來，不用每次填三層

目標管理的部分，你一定有參加過一種會議是：明明只是半小時要討論活動人員配置，結果最後變成在討論活動名稱是誰亂取的、午餐為什麼訂這家，然後就開始踢皮球吵不完？？？（就是這麼的奇妙）（如有雷同，那我只能拍拍你）

所以！我需要你每一天開啟專案的時候，都再看一次「為什麼要做這個」，然後再開始今天的任務，千萬不要越跑越偏了。

而我自己用 PARA 用了一陣子，發現有些架構只是「看起來連在一起」，在復盤的時候，才會發現整個系統的資源其實散落一地，針對這一點我透過多個公式做了大幅度強化。

下面是模板的架構圖，我以「專案」為主導，每個區塊彼此相連。如此一來，不論是在什麼狀態什麼位置，你都能快速定位到要去的地方。（也就不會出現迷路的單一資料）

頁面導覽

那我們就先來看一下這個模板的組成吧！

📅 1｜行事曆 View（主視覺）

上半部主要以「任務」的行事曆為主體，這個月的所有任務按時間排好，什麼時候該做什麼都一目瞭然，搭配快速建立、臨時存放、佈告欄，組成一到辦公室馬上就能進入工作狀態的儀表板。

🔴🟡🟢🔵 2｜下方的優先順序象限

接著往下有快速前往 PARA 各資料庫的按鈕、顯示各領域概況、將任務以艾森豪 4 象限分區排列的卡片視圖。

你可以一眼看懂「優先順序」：

・哪些是「重要 + 緊急」要先處理的
・哪些是「重要 + 不緊急」要找時間規劃的
・哪些是「不重要 + 緊急」可以指派出去的
・哪些是「不重要 + 不緊急」其實該砍掉的

為什麼同樣的任務要再用不同方式列出來呢？

我認為使用「優先順序」的時候，可以讓我跳脫行事曆的「時間束縛」，把重心放在真正重要的事情上集中處理。

而用「行事曆」的時候，我可以快速了解事件即將發生的時間序，並且提前做好一整天（週）的規劃。

🧩 3｜PARA 資料庫本體

最下面則是 PARA 資料庫本尊，千萬不要誤刪了！
然後右邊還有多一些空間，你可以在這邊放一些你常用的資源～

🎯 4｜專案儀表板・工作模式

行事曆的左邊有一個獨立連結叫「專案儀表板 - 工作模式」，點一下就會看到這個畫面：

・左欄：Project（依 Status 排好的專案看板） + 會議記錄
・右欄：Area（領域當前狀況）

這一頁刻意把 Task 排除，當你需要進入 Deep Work、做企劃、寫提案、想戰略時，不要被「回 email」、「整理收據」這種雜事打斷視線。

你可以隨時回到主頁看所有 Task；但要進入「思考模式」時，這頁是切斷雜訊的入口。

手機模式

當你在外奔波，臨時需要查看或編輯 Notion 其實不是很方便，這時候你可以善用「一鍵建立」、「臨時存放」跟行事曆上方有個「手機模式」入口完成簡易的紀錄與操作。

「手機模式」點下去，畫面會變成簡潔三欄表格。並且只顯示這個月的未完成任務，日期早於今天的用綠色表示、今天或晚於今天的使用藍色表示。

第一次設定：由上而下三步驟

大概了解這個模板的邏輯之後，我們就可以開始建立自己的資料庫囉！

Step 1｜先列 Area（你長期負責的領域）

Area 就是你工作上長期負責的幾個大領域，也就是「你在這間公司做的是為了什麼」
範本我以行銷部示範，列了 5 個 Area：

・📝 學習與研究
・🎨 行政與管理
・🤝 活動與合作
・📣 廣告與增長
・🎯 品牌與內容

換成你的職位的話，可能就會是：

| HR | 招募、教育訓練、員工關係、考核制度 |
| 業務 | 客戶開發、客戶維護、報價提案、合約管理 |
| 產品 | 需求收集、功能規劃、上線追蹤、用戶回饋 |
| 財務 | 日常會計、月結、預算規劃、稅務 |
| 營運 | 跨部門協調、數據分析、流程優化 |

如果真的想不到，也可以乾脆就寫「來上班領薪水」也可以，最主要是復盤的時候要知道自己到底做了什麼事情、會不會比重往某一邊偏離太多～

新建 Area 的時候，每個開頭都有 3 個必填欄位：

・核心理念 / 價值主張：你這個領域存在的意義
・執行細節 / 計劃簡介：實際範圍與職責
・初衷 / 精神標語：一句話 Slogan，讓你天天看見都記得方向

把這些填寫好之後，未來只要一打開 Area 就能夠知道自己有沒有離題、搞錯方向。

Step 2｜每個 Area 想 Project（你要推的專案）

設定完 Area 之後，每個 Area 底下想想：現在要推什麼專案？
（或者是用現在進行中的專案，反推回去應該屬於哪個 Area）

範本示範：

・廣告投放 → 「Q2 雙 11 預熱活動」
・品牌經營 → 「年度品牌升級」
・活動合作 → 「跨品牌聯名快閃」

注意：如果你在 Area 下面直接新增 Project，它們會自動建立連結。

但如果你是直接新增 Project，記得要點選 Area 的「連結現有頁面」並選擇對應的 Area 才會連結在一起。

同樣的，在每個 Project 開頭有一個必填區叫「專案概要」，逼你在開工前先寫下：
> 這個專案要達成什麼？

用途就跟 Area 那段一樣，提醒自己不要偏題！不要偏題！

Step 3｜Project 底下拆 Task（具體任務）

Project 是「方向」，Task 是「具體動作」。

直接在專案下方的「專案任務」新增的 Task 就會連接到該專案：
（同樣如果你是在 Project 以外的地方新增 Task，要記得連結到對應專案）

Task 內建 艾森豪 4 象限 標籤：

🔴 重要・緊急（馬上做）
🟡 重要・不緊急（排時間做）
🟢 不重要・緊急（指派出去追進度）
🔵 不重要・不緊急（其實別做）

Task 還有 5 個執行狀態，覆蓋辦公室所有真實情境：
未開始 / 進行中 / 指派 / 完成 / 未完成

這裡要特別提到「指派」跟「未完成」：

「指派」 = 派出去之後你要去追進度，不是丟給人就不管。
避免「我以為他會做啊！」結果到了驗收當天才發現他根本不知道是他要做的神秘迴圈⋯⋯

「未完成」 = 不刪除、留下來復盤。
為什麼這個 Task 拖到變未完成？時間估錯？優先序錯？被插隊？留著看才能改下次的做法。

💡 小提醒：Task 不一定要綁 Project。

如果是小雜事（下午 3 點拿下午茶、回老闆 LINE、訂便當），直接在首頁建 Task 不選 Project 也行。雜事就是雜事，不需要強塞框架。

Resource｜你的辦公室外部記憶體

Area / Project / Task 設好之後，就要講「Resource」了。
Resource 不只是收藏夾，是辦公室工作的整套外部記憶。

內建 6 個分類，涵蓋你會用到的常見資料類型：

・📝 會議記錄（有附一個記錄範本給你）
・👬 合作對象（廠商、客戶、KOL、跨部門對接窗口）
・📘 相關文件（專案需求、帳號密碼、規格書）
・🎓 學習資料（產業文章、課程心得）
・🔑 個人專用（跟工作無關的一些資料）
・💼 New Resource（空白範本）

Archive｜歷史不刪除、未來找得回

PARA 的「A」就是 Archive —— 完成的 Project、結案的活動、離職的合作夥伴、過期的帳號密碼，全部移到 Archive 歸檔。

歷史資料不會刪除，但也不汙染現在的視線，哪一天臨時需要的時候你還是找得回來。
（離職之類的，嘻嘻）

注意：Archive 資料庫其實是 PARA 透過篩選「已完成」或是「Archive」已打勾的資料：

設定完了，回到首頁看看

當你把 Area / Project / Task / Resource 都填了一輪之後，回到首頁就可以看到自己的工作在整個模板上一覽無遺啦！

從今天開始把 LINE、備忘錄、信箱裡面有的沒的資訊通通轉移到 Notion，
然後持續把工作完成 > 回報第二大腦 > 開啟新任務⋯⋯

照著這樣執行，很快你會發現腦袋輕鬆很多，思緒也更順暢！
這就是第二大腦的神奇之處，它會讓這些不常用的記憶存放到該去的位置。

上面這些都是我這三年來使用 Notion 的精華啊⋯⋯希望也能幫助到你。
就這樣～購買連結我放下面，祝大家每天都能準時下班！下次見！

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今天是三月的最後一天，最近網路上不少人在討論，覺得今年的三月過得特別慢，本來其實沒什麼感覺，但到今天仔細一想，好像還真的是過得很慢耶？

然後再仔細一想，今年過完一季了！我的天啊！審視一下年度計劃，發現一大堆根本都還沒開始⋯⋯一陣恐慌⋯⋯親愛的朋友⋯⋯你的年度計劃如何了呀⋯⋯

但同時我也蠻確定這個月產量頗為豐碩，可能就是因為做了很多事，所以覺得過很慢吧？

總之繼續努力！前陣子收到面試邀請，簡單來說是辦公室 n8n 專員，真是感動～也讓我訝異 n8n 和自動化現在也變成一種「正式」的職缺了，但被綁住對我來說還是太痛苦啦～

哦！一句話廣告：我現在在做企業 AI 導入陪跑跟自動化流程設計，歡迎找我幫你解決問題！

總之，回到今天的主題

今天要跟你分享的是，我接案紀錄自己收入跟理財規劃的模板！嗯⋯⋯它不太算是在「記帳」。

以往記帳多是以一筆一筆記錄的方式，我應該算是有點完美主義，一筆沒記到就會很生氣。但像是逛夜市之類的，怎麼可能一直記啦！然後我就會放棄～～～

所以這套模板會著重在「收入」的紀錄跟規劃，採用自動化的「六罐子理財法 (JARS System)」。
新增收入之後，系統會馬上幫你算出這個月「生活」、「娛樂」、「學習」等領域可支配的預算。

當然也做了幾個圖表，讓你可以直接看到「營收結構」、「財務分配」、「月度營收趨勢」等等。

收入紀錄

首先來到紀錄收入的部分，很剛好寫一寫就四月了，所以目前「當月收入」跟「當月營收佔比」還是空白的，我們點擊「新頁面」來新增第一筆收入。

因為是新的月份，在「月份總表」這邊要手動新增一下，第二筆之後就可以直接選擇。

之後有新的收入就依序新增頁面，右邊的圖表也會同步新增，只要一到新的月份「當月收入」跟「當月營收佔比」就會再度自動清空。

接著來到「收入分類」，這裡你可以看到各個收入種類都做了哪些事情、最賺錢的是哪一樣。

如果你想要看佔比的話，則可以到右邊圖表選擇「收入分佈總表」，順便統計你賺了多少錢。

最後是「全部收入」，其實就是未篩選的資料庫全貌，所有收入紀錄都會列在這。

月份總表

基本上就是存放資料的過渡空間，你可以大概看一下每個月賺多少錢跟接了哪些案子。

盡量不要手動去調整，因為這裡有設定一個自動化是：
當「月份總表」新增月份的時候，下方「財務分配」的「每月真實收入」會替換成新的月份。

但新增月份的動作，實際上我們在上方紀錄收入的時候就已經做好了，所以這邊不需要去動它。

月度營收趨勢

每個月的收入波動，用來檢視淡旺季、收入趨勢等等。

財務分配

首先看到「固定收入試算」，這邊採用的是六罐子理財法，你可以點開上方模板簡介的「延伸閱讀」看一下介紹，然後依照喜好分配比例。

試算的部分我固定月薪為三萬元，如果需要更改，你得把這邊每一個頁面的「固定總收入」都調整成一樣的數字，否則算出來的金額就會是錯的。

接著是「當月真實收入」，這邊會自動帶入你當月的收入總額（也就是上方的自動化），並且依照你設定的比例，分配可支配的金額。

所以實際上在「財務分配」你要做的只有分配好比例，剩下的系統會幫你算好。

財務分配概覽

這邊就是「當月真實收入」的圖表呈現。

生活開銷預估

這裡完全不採用表格或資料庫，純文字！當作備忘錄就好！

請你預估每個月的開銷放在這邊提醒自己，只要每一次消費落在差不多範圍就可以了～
然後像水電瓦斯，我其實是抓這一兩年收到最高的去估，這樣基本上就不會超支。

我自己是覺得這樣心態比較放鬆，也不會玩一玩突然要記帳，腦袋又切換到工作模式，很痛苦⋯⋯

串流訂閱費用

最後是上一篇文章的串流訂閱費用，這邊以截圖示意（因為可能有些人沒用），你也可以串過來跟著生活開銷一起預估。

如果你還沒開始管理串流訂閱費用，可以參考這篇文章：

後記：為什麼這次的模板叫作 LV.1？因為我隱約聽過會有「簽約金」、「尾款」等等麻煩的項目要處理，這個大概就扛不住了，之後再做行事曆整合升級吧哈哈哈～

就這樣～有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家接案愉快！下次見！

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最近陸陸續續上架了一些模板跟小工具到 Gumroad 上面賣，雖然說是賣但都是自由捐款啦 XD（你有興趣的話也可以來逛逛）

目前基本上就是交個朋友交個朋友，所以沒想那麼多，但擺著擺著也意外的有好心人士抖內！甚至超過了最低提領金額（$25.57 美元），非常興奮啊！這是躺著賺的前奏嗎！

但提領要手續費，畢竟平台讓我上架幫我處理帳務，想說就給你抽唄～（按照比例，這次大約十美元）
然後滿懷期待的過了一陣子，又收到銀行通知，說國外匯款也要處理費用（台幣兩百元）⋯可⋯可惡！！

看來距離躺著賺還差得遠啊⋯⋯

總之，回到今天的主題

今天要跟你分享的是，我用來管理各種訂閱服務 Notion 模板，只要是「訂閱制」的通通可以塞進來

除了 Netflix、Spotify 等娛樂開銷，還有常常被遺忘的「保險費」、「勞健保」、「電話網路費」之類的我也分了一塊出來

畢竟這些固定支出你還是得「持續訂閱」，但又不像娛樂開銷，隨時想取消就能取消

新增訂閱項目

雖然整個模板看起來很複雜，但其實核心就是這個訂閱列表，首先建立新頁面，寫上訂閱軟體的名稱，有時間的話也可以放上它的 LOGO，看起來頗炫的！

在「產品類型」、「訂閱類型」選擇相符的種類，然後填上每次繳費要繳的「價格」（一年收一萬就填一萬、一個月五百就填五百）

一鍵繳費自動化

這裡設置了一個「繳費」的自動化按鈕，點擊之後會依照「價格」跟「繳費當天日期」建立一筆「繳費紀錄」

有了這些資料，就能夠自動代入公式算出其他欄位對應的資訊，例如說有了「繳費日期」+「訂閱類型」，你就能知道下次要繳費的時間、剩餘天數（跟進度環）、累計訂閱時間

再來有了「價格」+「訂閱類型」，你就能算出實際上每個月的支出金額，像曼報的年費是 $3680，因此得出每個月其實也只要大概三百元，划算啦！

當然，有時候價格會調漲，所以「每月花費」會抓取你最新的一筆「繳費紀錄」，才不會被舊的金額攤掉

並且隨著訂閱時間越來越長，每一次的繳費都會持續加總，然後顯示在「累計訂閱金額」

四種瀏覽模式

如果你新增的第一筆訂閱是「固定支出」或「保險」，應該會發現選好之後頁面就消失了
這是因為「訂閱服務」實際上是把「固定支出」或「保險」篩選掉的結果

而「固定支出」的篩選邏輯則是含有「固定支出」或「保險」，當然這些你可以自由調整

「圖庫」的部分，則是會把全部訂閱的項目都列出來，其實就好看而已哈哈

「繳費日曆」則是拿「下次繳費時間」作為依據，所以上面標記的日期基本上就是扣款日，這樣突然收到扣款通知，就可以回來確認並「繳費」了

「準備取消」跟「暫停訂閱」

接著我們來看一下上面出現的「準備取消」跟「暫停訂閱」，這裡有一點點邏輯測驗，但他們是組成這張表很重要的一個部分，專心上課！

「準備取消」❌「暫停訂閱」❌：現在訂閱中，也就是訂閱列表看到的項目

「準備取消」✅「暫停訂閱」❌：我準備要取消了，但這次還是會扣款。例如說酷澎我都是要用的時候買一個月，所以會勾選準備取消，下次扣款前我才會記得去 App 取消訂閱

「準備取消」✅「暫停訂閱」✅：已停止訂閱、不會再扣款的項目，還是會紀錄曾經有這筆花費，但我不需要出現它在其他任何地方（例如繳費日曆跑出一個早就不訂閱的）

透過上面三種勾選情況，我們就可以將不同狀態的訂閱項目分門別類，實際上這整個模板也算是靠「篩選」勾選狀態呈現出來的！

另外，要把訂閱項目在這三大塊移動也非常簡單：

1.「訂閱列表」的「準備取消」勾選 ✅，就會到「準備取消」

2.「準備取消」的「準備取消」取消勾選 ❌，就回到「訂閱列表」
「準備取消」的「暫停訂閱」勾選 ✅，就會到「暫停訂閱」

3.「暫停訂閱」的「暫停訂閱」取消勾選 ❌，就回到「準備取消」

好吧是有一點難，總之動手操作看看吧！我盡量只留了必要項目在上面，應該還可以啦？

終於可以來欣賞美麗的圖表囉！

第一張圓餅圖會是「當月」、「最新繳費金額」的花費比較，如果是「季繳」、「年繳」也會自動換算成「月費」，這樣我們就能夠清楚知道花費最高的在哪裡

同樣的，這邊也做了「訂閱服務」跟「固定支出」的圖表，讓你能夠分開檢視
（準備取消的項目仍會出現在這，因為還沒正式停止繳費）

第二張圖表，則是所有訂閱項目「類別」的佔比，如果娛樂太高，可能要省一點？

第三張則是個別項目你總共花了多少錢，看起來真是嚇人啊哈哈哈

最後還有一個小張的繳費日曆，我只讓上面顯示「下次扣款日」，目的只是讓你一打開這個模板，就能快速先看到狀態，再決定要不要做任何處理

（補充：後來我加入了「條件式顏色」，會用綠跟黃的底色代表「訂閱中」跟「準備取消」）

最後最後送給你一個大絕招！

你更可以把今天的這張「繳費日曆」結合 n8n 串接，放在同一張行事曆上，像我就是把管理工作跟訂閱的資料庫，都分別串到 Apple 行事曆

真的是越來越懶了！這樣你就能夠全盤掌握日曆！需要的話就點下面連結去看看吧～

➡️ 點擊下載 Notion 模板｜訂閱追蹤列表 ⬅️

就這樣～有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家管理訂閱愉快（？）下次見！

💡 致敬與重製說明

本模板之核心管理邏輯與靈感，源自 李迷糊limihu 於 Notion Marketplace 發布的 订阅产品追踪器，經由我重新設計與功能重組，針對台灣在地支出情境優化，並導入 Formula 2.0 運算引擎。

最近發現原來我是加班會停不下來的類型，每天熬夜、沒運動、計劃只剩計劃
覺得繼續這樣下去會完蛋，所以接下來我要強迫自己每天的工作時數了

其實這半年來試過超多種方式但都失敗了，列舉給你看看：

Notion 自動建立課表，並且每天要回填紀錄

• 每個時間段像高中課表一樣，一天不小心睡晚點就整個毀掉，沒幾天就不用了

  接著我把幾點到幾點要幹嘛刪掉

• 但想做的事情太多，做完還得總結自己做了什麼，不知道要寫啥就放棄了

• 本來打算先把正職工作做完，就有時間做其他計劃，結果是無限加班停不下來⋯⋯

• 有沒有做完或歸檔 Notion 好像沒差，反正沒人會看（？）

後來想說不然每日 Vlog 好了，好像很多人在做

• 順便把觀眾當主管，回報每日工作

• 結果拍兩三天，發現我每天都一樣，畫面就是我在敲鍵盤，做著敲鍵盤、站著敲鍵盤⋯

• 架著手機會分心，時不時去看錄影狀況，沒辦法好好工作

• 每天要上等於每天都還要剪輯，剪輯完還要發佈，一兩個小時又飛掉，做出來的東西也很隨便

現在在這，我打算用 Threads 來打卡，基本上算是結合上面兩種方法

• 但把「工作」排到最後，一天的開始先密集進行個人計劃，後半段才是工作，做完就去洗洗睡。這樣既保持每日產出，也不會讓工作掉隊（希望是這樣啦）

• 每個任務都設定鬧鐘計時，做完就拍張照打卡耍廢一下，加上今天學到的事，像我今天把黑糖水加到美式咖啡裡，真是有夠難喝

• 目前覺得大幅降低製作 Vlog 的痛苦，還能同時做打卡回報，算是執行成本非常低

過一陣子再來看看有沒有效，如果你也跟我一樣卡在這不上不下的狀態，我唯一能建議的就是先別把自己塞太滿⋯⋯其他的我也還在體會⋯⋯總之還是先回到今天的主題！

今天要跟你分享的是，一件我抱怨很久的事，我習慣使用 Apple 行事曆跟同事共享工作日程，它的手機介面跟小工具非常好用，但我個人又習慣把所有東西都放在 Notion 上管理

偏偏 Notion Calendar 沒辦法串接 Apple 行事曆、手機介面是以「三天」為單位且不能調整（我習慣看週、月）、小工具每天都必須手動點開來刷新一次資料（這點超鳥）

查了一下發現不少人有這個困擾，還找到了這個 ☕️ Notion Cafe ⤫ Calendar 🗓️ ，它能夠在 Apple 行事曆上顯示 Notion 上的任務，正是我要的！

但免費版只能設定一組行事曆，權限給別人好像也不是太放心？至少讓我知道這件事是可行的！於是我的 AI 匠人魂又燃燒了起來，馬上把 Gemini 叫起來工作！

做完之後長成下面這樣，簡單來說就是把 Notion 任務項目上的時間做成 .ics 檔案來訂閱，這樣所有不同行事曆都能在同一個介面顯示，不用到處切來切去太棒了～～

並且也做得到像是「日期 + 時間」、「日期 + 開始與結束時間」、「開始日到結束日」等等不同情境（如圖上 11/24 - 11/28 建立的項目）（如果有我沒做到的歡迎再跟我說）

既然確定了方向，接下來我們把它拆成一個一個節點來執行：

今天的關鍵是 Webhook 跟 Respond to Webhook，這兩個節點就像是一扇門的「入口」與「出口」，讓外部軟體（如 Google Calendar、Apple 行事曆）可以跟你的 n8n 通訊。

1. Webhook (入口：接收請求)

• 功用：這是流程的起點。它的作用是「監聽」一個網址，等待別人來呼叫它

• 關鍵動作：未來當你打開日曆軟體時，它就會發送一個請求給這個節點，從而啟動整個自動化流程

新分頁貼上網址後顯示空白是正常的，直接關掉回到 n8n 就能看到 Webhook 接收成功

接著點擊右鍵選擇 Pin 釘選起來，接下來執行工作流就會直接跳過這個步驟，不需要再開分頁貼網址

2. Get a database page (讀取 Notion 資料)

• 功用：接到通知後，立刻衝去你的 Notion 資料庫抓取原始資料

• 關鍵動作：這裡通常會設定 Filter（篩選器），只抓取「不等於已經勾選」（也就是未勾選）的頁面，確保不會出現已經完成的任務

3. Notion 事件數據轉換 (數據精煉)

• 功用：把 Notion 複雜且雜亂的 JSON 原始格式，轉換成乾淨、簡單的「事件清單（Events）」

• 關鍵動作：

  • 提取標題、日期與網址

  • 最重要的邏輯：處理 iCalendar 格式的「日期偏移」（例如全天行程結束日 $+1$ 天）

這邊很重要，請你把紅框上的「名稱、日期、核取方塊」替換成你 Notion 上顯示的「標題名稱、日期名稱、勾選框名稱」，你也可以在左邊的輸入找到他們，字要一模一樣！

4. 生成 iCalendar 檔案 (包裝設計)

• 功用：將上一步整理好的清單，依照國際標準的 iCalendar (ICS) 格式拼湊起來

• 關鍵動作：把每個行程用 BEGIN:VEVENT 到 END:VEVENT 包起來，並加上日曆版本資訊（VERSION:2.0），將資料變成一段符合日曆軟體規範的長字串

老實說上面這段我是看不太懂⋯⋯總之輸出要長得像下面這樣（？）

5. Respond to Webhook (出口：回傳檔案)

• 功用：把最後拼湊好的 ICS 字串回傳給發起請求的人

• 關鍵動作：

  • 決定「回傳內容」是什麼（即 ICS 內容）。

  • 設定 Header（標籤） 告訴對方的日曆軟體：「這是一份日曆檔案，請把它顯示在你的行事曆畫面上！」

基本上這邊的輸出跟輸入會長得一樣，下面對答案就好了～

現在，恭喜你把這套工作流跑通了！

但你應該會發現什麼事都沒發生，接下來請先儲存並發布工作流

然後到 Webhook 節點複製這個 Production URL

點選 行事曆 > 檔案 > 新增行事曆訂閱

把剛剛拿到的 Production URL 貼上去然後點擊訂閱

恭喜！這次正式成功啦！你可以在「自動重新整理」設定執行頻率，但其實每次開啟行事曆好像都會自動執行一次就是了～

接下來就是複製整套工作流，重複以上操作把你所有的 Notion 行事曆訂閱起來，就這樣～有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家行程不打架！下次見！

n8n 模板下載連結（限時免費）：https://tonyonier99.gumroad.com/l/notion-to-apple-calendar

看標題就知道我們今天要幹嘛了吧！說真的這兩個問題困擾我好幾年
Google 到一堆人也有一樣問題，但也找不到官方解法，靈機一動來叫 AI 處理看看

話說現在培養了神奇的習慣，遇到卡卡怪怪不順的，都會想看看 Vibe Coding 有沒有辦法做，然後做完我就又可以寫電子報，哈哈哈～素材永動機？

（你們有的話也歡迎投稿給我，我覺得很有趣）

Dock 乖乖鴨 v1.0

- 讓 Dock 待在指定螢幕的小工具

介紹一下，這個 App 名稱來自「乖乖」+「每次唸 Dock 都想到 Duck」+「給我壓好！」

首先有外接螢幕的人一定會遇到的，Dock 欄就是想固定在主螢幕
但有時候滑鼠動比較快，滑到另一個螢幕的底部，Dock 就整個跑過去

主螢幕的下方就空了這樣一塊，露出底下看了超煩！！

更煩的是副螢幕畫面都已經開好開滿， Dock 還直接給你一棒蓋下去！！！

這時候乖乖鴨就可以上場了！點選要鎖在哪個螢幕就可以，直觀到好像沒什麼好介紹的？

然後你就會發現 Dock 完全固定在那，怎麼叫都叫不動！爽啦！！！

Numpad 小不點 v1.0

- 解決 Mac 注音無法輸入半形數字

然後我做完乖乖鴨要上架，輸入金額時忘記切換到英文，所以變成０１２３４５６７８９
（這真是少見我覺得 Win 比 Mac 智慧的地方，哦還有自動選字也是）

我就又牙起來了，全型數字超不科學，超沒有用，比中文大寫的數字還沒用！！
所以這個 App 就誕生了，「小不點」的意思就是你給我用半形，不准用全型！！！

這個使用就更簡單了，啟用狀態有開啟就好⋯⋯
接著在注音狀態下用數字鍵輸入，就會是半形的 0123456789，酷！

今天的內容非常簡短但我覺得非常帶勁！目前開放免費下載，手刀領取了各位！
就這樣～有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家使用愉快！下次見！

首先來撒個花～我通過 n8n 官方認證啦～經過瘋狂實戰之後才回來考試，感覺實在是蠻奇妙？（今天要分享的就是我的第一個作品，哈哈）

另外我也加入 n8n 專家地圖 囉！蠻可愛的一點是地區只有北中南可以選，但我其實是東部啦！如果你也想體驗自動化、或是想將 AI 導入工作，隨時歡迎來找我聊聊（不限地區）

那我們進入今天的主題吧！搭配 【Notion 模板】股票投資儀表板 使用的模板來啦！
如果你也覺得每次記帳看著一堆表格，眼睛都快掉出來，這是這套工作流可以做到的：

示範影片

使用國泰複委託，且同時使用台幣、美金購買，可完美套用此工作流

因為這套就是我為了把這兩個帳戶合起來而做的，下方左邊是國泰的圓餅圖，僅會顯示前四大持倉，剩下的通通算「其他」

但你看右邊的 Notion 圖表就知道，我的其他真的很其他，又多又雜，還會散落在兩個帳戶⋯⋯超級難算！！

如果你的券商提供的資料不同、不曉得怎麼用，也可以聯繫我洽詢客製化方案

像我買台股是用玉山，所以我也有做給玉山用的工作流！因為它沒辦法匯出 .csv，所以必須先截圖，再用視覺辨識去判讀資訊
當然也可以用集保匯出所有券商資料，但集保給的資訊很少，所以我做完就沒在用～

上面屬於資料輸入，而輸出的部分，若你想把整理完的資料寫進 Google Sheet 也可以，更甚者你希望透過 LINE Bot，每次執行完發訊息給你也是沒問題！

/// 行前準備 ///

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匯入模板

接下來我們逐個步驟來操作吧！首先點擊右上角「Import from file」匯入模板：

權限設定

然後先把權限設定好，你會需要設定 SMTP（發信給自己）、Google Drive OAuth2（讀取雲端的資料）、Notion API（寫入 Notion 的權限）

不用擔心！我把這些步驟都放在模板內了！照著操作應該沒問題，如果卡關的話可以回信給我，或是直接複製去問 AI

/// 資料輸入 ///

說明：我們會透過 定時掃描 指定的 Google 雲端資料夾，透過 檔名 找到要計算的檔案，找到之後先把名稱改掉，避免下次又找到重複的。接著將裡面的數據拆開、合併成 n8n 讀取的格式。

Schedule Trigger

功能是定時啟動，圖上的設定意思是「每週、星期一、凌晨零點零分、啟動」

搜尋國泰資料夾檔案

「搜尋指定資料夾內、檔名含有『複委託庫存』、沒有被移到垃圾桶」的檔案，請把「你的雲端資料夾ID」替換成這串 ID

從 樹精靈 匯出的預設檔名就是 複委託庫存 + 日期，我們要把它抓出來（操作的時候會細講）

If 1

「判斷輸出結果的『檔名是否有包含』『複委託庫存』」

沒有新資料 Send Email

IF False：表示沒有找到檔案，所以發信告訴你，From 跟 To 都填寫自己的信箱就可以，主旨跟內容（HTML）可以隨便改～

改名字日期

IF True：檔案重新命名，就不會被重複抓取，綠色那坨是動態值，會抓取當下的日期，例如下方顯示 國泰_2026-01-27.csv

讀取國泰 CSV + 逐筆處理 + 資料輸出

讀取這兩個檔案的內容，把資料一筆一筆攤開

合併國泰庫存

看起來很複雜，簡單來說就是把攤開的資料加總起來

/// 資料輸出 ///

說明：拿到輸入之後，我們要把準備寫入的 Notion 頁面找出來，然後依序進行這三個步驟，並且都做完之後要發信通知我

- 變動：更新 Notion 欄位（報價變動、買一點、賣一點都在這處理）

- 開倉：新建 Notion 欄位（新買的，原本沒有所以要寫上去）

- 清倉：刪除 Notion 欄位（賣掉了，所以要從 Notion 刪除）

讀取 Notion 重複

選擇要寫入的 Notion 頁面，並且只篩選出前一個節點也有的股票代碼

上方紅框要重新選擇 美股庫存（國泰），下方紅框我們是用美股代號來配對，所以點開選單選擇「代號」

變動：更新 Notion 欄位

Merge A：在「合併國泰庫存」與「讀取 Notion 重複」之間搭一座橋，準備把新資訊送過去

Update Notion：把新資訊更新上去！前面有成功讀取到 Notion 頁面的話，左邊 Key Name or ID 會變成下拉式選單，這邊要依序配對，選完會像右邊那樣

執行成功 Send Email：當初不知道哪根筋不對，把成功通知放在這，總之它能跑⋯⋯

讀取 Notion 全部：這邊才是抓所有股票代碼，稍後處理清倉的股票要用

開倉：新建 Notion 欄位

Merge B：在「合併國泰庫存」與「Merge A」之間搭一座橋，但只留下 合併國泰庫存 才有的股票

（因為是新買的，所以你上傳的檔案會有，但 Notion 上還沒有）

Create Notion：把沒有的資料建立上去，同樣要填下拉式選單，方法跟 Update 節點一樣

清倉：刪除 Notion 欄位

Merge C：在「讀取 Notion 全部」與「讀取 Notion 重複」之間搭一座橋，但只留下 讀取 Notion 全部 才有的股票

（「全部」有但「重複」沒有，也就是 Notion 有，但上傳的檔案沒有，因為你賣掉了）

（我好怕這邊打錯，自己講到暈）

If 2：判斷 Merge C 的狀況是否存在

If True：走「刪除 Notion」，把那支股票刪掉

If False：不執行任何動作

/// 使用方式 ///

終於！當我們建置好這個工作流之後，你只需要三分鐘的時間，用手機將檔案上傳到雲端，就可以享受自動化的快感！

說明：國泰證券可以透過 樹精靈 將我們要的 .csv 檔案匯出，按照下圖步驟操作即可
你可以看到預設的檔名就是「複委託庫存 + 日期」，所以前面在搜尋雲端的時候才會指定要找名稱有「複委託庫存」的檔案

恭喜你看到最後，希望你還沒昏頭，成功跑起來的話也可以標記我！哈哈哈！

畢竟是第一次做的成品，只求能跑就好，現在寫文章重新看，發現超多地方可以優化 XD
例如改檔名、發成功通知，應該要放在最後面，不然如果有問題，除錯會非常麻煩

又或者是啟動改成「偵測到上傳就執行」之類的⋯⋯總之能跑就好！

➡️ 點擊下載 n8n 模板｜股票自動更新系統 ⬅️

就這樣！有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家炒股愉快！下次見！

最近由於自由工作的關係，開始需要比較密集的進行會議（聽起來很酷，大概像我國小的時候，都認為大人才能用原子筆一樣酷）（因為原子筆用橡皮擦擦不掉，所以我家不給小孩用）

因此如何快速精準做好會議記錄，成了我首要解決的目標
而我的直覺就是建立下面這個 Notion 模板，甚至做了捷徑讓我可以一鍵建立⋯

但嗯⋯⋯我發現要同時超認真討論 + 打字記錄，我完全做不到⋯⋯
後來突然注意到這個每次開麥克風都會跳出來的通知，想說不然試試看好了？

不試不知道，一試嚇一跳，開會的同時除了逐字稿，連摘要都幫你做好了！

得益於 Notion 使用 MarkDown 語法，因此大小標題、項目符號，
甚至後續跟進事項還可以幫你用 To Do List 列出來，真的是太神啦～

於是我很快就把免費試用額度用完了，在爽爽的要刷卡之際，發現 Notion AI 高貴很貴！！

那我是受不了了，只好自己想辦法搞一個出來，拼拼碰碰罵了 AI 一個晚上以後，今天的主角完美地誕生了！！先來一段展示影片～

➡️ 點擊進入線上會議錄音機 ⬅️

特色！可以非常清晰的錄製雙方通話的聲音，連正在播放的音樂都錄得下來，總之就是你的電腦聽到什麼就會錄下什麼～

因此不論是用什麼軟體進行線上會議，通通都可以用它錄下來。錄音檔會在你的電腦保存一段時間，過後會自動刪除，避免塞滿你的電腦容量，記得趕快下載！

我另外在錄音機下方導入 AI 摘要功能，只要輸入 Gemini API Key（只會在本地儲存，請放心），就可以使用我做好的提示詞，產生類似 Notion AI 會議記錄的效果

如果你單純只想用我的提示詞，我也設計了上傳音檔的功能，同樣也是本地儲存，我是看不到的～例如實體會議，你就用裝置內建的錄音機，錄完再上傳過來用就可以了

不過可惜的是，礙於手機系統規定，線上會議錄音機只能在電腦端使用，手機僅能開啟本身的麥克風收音（因此才說實體會議用內建的錄音機就好）

➡️ 點擊進入線上會議錄音機 ⬅️

就這樣！有任何問題或建議都歡迎回覆給我！祝大家開會愉快！下次見！

今天要跟你分享的是，算是我的第一篇「爆文」從零開始，用 n8n 做出股票自動更新系統 所使用的 Notion 頁面。

接下來也會將 n8n 模板跟使用教學分享給你，如果又手癢亂買股票，記得來我這裡看一看。

馬上開始！整個頁面分成三個部分，分別是 投資儀表板 ⮕ 再平衡工具包 ⮕ 資料存放區

投資儀表板：

由美股庫存 表格 + 圖表，與台股庫存 表格 + 圖表 組成，仔細一看會發現表格內容稍有不同，這是因為兩家券商提供的資料不同的緣故，我照搬過來而已。

再平衡工具包：

算是 ChatGPT 給我的投資規劃，你可以依照你的倉位去調整內容。
作法很簡單，把現有的股票清單丟給它，讓它分析風險高低、建議持倉比例等等。

資料存放區：

這邊是給 投資儀表板 那堆數字一個計算用的小房間，
把他們全部抓過來做 關聯關係 > 匯總 之類之類的，然後送出去
目的是為了拿到總額，進而計算比例，有比例就可以畫圖、給操作建議等等等等⋯⋯

有點複雜，太久沒用我也是會忘～所以放著就好，沒事別去碰！

我們回到儀表板主體，雖然這個模板是為了自動化而製作，但你仍能手動填寫部分欄位來獲得所需資訊（其實就是只填現值就好XD）

因此我們可以先將其他資料暫時隱藏或刪除（先當作大家都是手動使用）

接著填寫 股票代號 及 名稱，有時候只是看代號順眼就亂買（不可能只有我），所以我放了一個「服務欄位」，寫下這間公司的主要業務，提醒自己買的到底是什麼。

如果你不知道怎麼寫，可以叫 AI 幫你「寫出公司一句話業務標題」。

然後選擇 風險等級、填寫建議持倉比例，最下面有顯示比例總和，記得不要超過 100% ⋯

至此你可以定期更新現值，更新後會看到目前佔比變化，並且會有相對應的操作建議。

補充！在寫這篇電子報的時候，突然想到 Notion 有匯入 CSV 的功能，看來有更多用法等著各位去發掘了 XD

會製作這個模板，是因為我的台美股帳戶在不同券商，但我想要一眼就知道，目前所有放在股市的資金有多少、各自比例等等，在各個 App 間切換、等載入太麻煩了。

尤其是複委託，用不同幣別買同樣一支股票，仍會被視為兩個帳戶，這樣我看不出來到底攤平了沒啊（哭

總之就是這樣，新年快樂！祝大家用得愉快，我會儘量趕快做好 n8n 模板的⋯⋯

Notion 模板連結：https://tonyonier99.gumroad.com/l/Stock-Investment-Dashboard

目前依然待業中，閒著閒著跑回去花蓮找外婆住了一陣子。這裡的一切都很好，遠離塵囂，最近的商店要騎車約十分鐘⋯大概超過一半的居民是退休的狀態，種的菜會互相分享，因為也採收不完～

但也因此每餐都差不多，例如說連續吃了一週地瓜葉+茄子⋯然後颱風一來又變沒得吃，非常的⋯古早味？鄰居彼此之間常常串門子，不像住在台北，最好這輩子都不要碰到隔壁鄰居的生活方式。

雖然是在放假中，不過我當作自己是居家上班，還是在外婆家搞了一套簡易 Desk Setup（下圖）：

• 主體是 14”MBP 配 iPad mini 作為副螢幕，非常滿意～兼具潮度跟實用性～

• 搞了一個移動升降邊桌，因為我真的很喜歡站著工作，降得夠低手臂也能正常擺放。

• 從台北帶了以前在辦公室用的 Roichen 正脊坐墊，這真是一生推的好物，連阿嬤的塑膠椅都可以變好坐（丟沙發也可以，爽！）

• 每天就是邊跟阿嬤看電視聊天邊工作，很喜歡這種莫名其妙的違和感，不管怎樣都要給你看一下！

規律的生活也讓我還蠻規律的產出，前些陣子向大家徵集的自動化需求也陸續實現中，還沒收到回覆的朋友可能要再等等就是了～畢竟還是要兼顧糊口～哈哈～
（如果是新朋友有需求，你可以參考 這篇文章，但最近可能會開始收費）

這週要跟你分享的就是最近完成的一件自動化案例，業主的需求是：

• 他們有一整張包含將近 100 個廠商詳細資料的試算表
  （統編、聯絡人、產業類別等等等等⋯⋯）

• 需要用這些資料，一間廠商填寫一張報名表
  （也就是一個廠商要有一張對應的 Word，共產出約 100 份）

• 並且要從檔名就看得出是對應哪間廠商
  （組合固定名稱 + 動態名稱）

以往來說，你可能需要搞個雙螢幕，一邊放試算表一邊開 Word，重複繁瑣的複製貼上，然後常常不小心貼錯位置、把表格覆蓋掉，浪費一整天做重複的動作，更別提填錯有多難抓。

現在！你可以透過我開發的 Google 全自動填表神器 解決這些繁瑣的任務，並且表格內的異常狀況我也建立了對應的報錯機制，馬上就來試試看吧！

點擊前往 Google 全自動填表神器

你需要準備：Google Sheet + Google Docs + 雲端硬碟

這邊一直同意就可以，你的資料不會到我這裡，我也不知道有你的資料可以幹嘛，請放心按下去！！！

接著你就會進到這個程式，填寫的注意事項跟寫法也都列在上面了。

然後你需要製作一張包含所有要填寫資料的試算表，大概會長這樣子：

這是此次要自動填寫的 炸雞排大賽報名表：

• 在要填寫處寫上 <<對應名稱>>，例如填寫 <<身分證字號>> 產出後就會替換成該參賽者的身分證字號。

• 勾選題寫法：<<欄位名稱_選項名稱_框>>選項名稱，這部分我自己覺得有點難，可以看下方教學影片，內有詳細說明。

• 產出的字型、字體大小、排版會跟現在填寫的設定一模一樣，記得先調整好（歪掉就會全部歪）。

回到填表神器按下產出，就可以靜待文件製作！

最後產出的成果就會是這個樣子～恭喜你完成～準備下班囉！

詳細使用教學：

最後想跟你分享一些開發心得：

一開始寫出來是這個樣子，我只能透過自己的後台執行這個程式，要換表單得從這堆密密麻麻的字裡面找到對應的網址替換。

但想說我自己在那邊等好不自動化哦，乾脆想辦法做成業主也可以自己使用，順便也可以寫個電子報分享給你，經過了一百多個版本的迭代才有了現在的那個樣子。（當然業主使用的版本有做對應的客製化）

而這對我來說實在是充滿挑戰，首先就是要生出一個能操作的介面，而不是在一堆看不懂的程式碼裡面玩大家來找碴。

還有就是要盡量站在使用者角度思考，讓使用者能用最無腦的方式成功產出，例如貼上網址不需要特別截取網址的一小段，而是你貼上一整段，程式會自動幫你截取。

並且程式碼要能夠判別更通用的選項，例如勾選題要能夠判別「辣度選擇」、「衣服尺寸」、「公司產業別」等等各式各樣的需求，光是要讓它可以做到通用勾選這件事，我就搞了一整天⋯⋯

差不多就是這樣啦～希望這個程式對你有幫助，如果你有自動化需求也可以向我投稿，也歡迎你一起來研究這些有趣的東西！

首先感謝你的支持跟訂閱，沒想到自己下班時小小的研究可以得到厚愛，也很順便的讓一些朋友有了開始使用 Notion 的想法，甚至邀請我去他們公司，分享怎麼導入 Notion 做專案管理⋯⋯受寵若驚啊！

不過呢！我一直以來都是 SOLO PLAYER！！！

所以呢！我目前也只能跟你們分享，我是怎麼「管好我自己的工作」，但我得說，把自己該做的事情做好，你就已經是一個 80 分的團隊成員！（被雷到爆的悲傷往事先不提 QQ）

總之，我們開始吧～

今天我會跟你分享，我用 Notion 進行專案管理的方法，我會先用圖文快速導覽每個區塊的用途跟長相，並且附上實際操作的影片，以及模板的下載連結，請一定要看到最後哦！

開頭聲明：這份模板是我試用了一大堆模板後，覺得最適合我使用的，然後稍稍改了一些部分，如果你覺得不錯，也可以再照著改。

畢竟這不是我原創的（寫文章的時候才發現根本不記得是誰分享的，還找了一陣子⋯⋯），所以也請支持原作者 Tobie 偷偷！順便也可以訂閱 Tobie 大大的電子報！

首先，在 主畫面 可以看到顯眼的 快速按鈕 ，你可以從這邊快速新增「任務」、「專案」、「筆記」、「會議記錄」，解決緊急時刻但你還在資料庫迷路的狀況。

將 快速按鈕 放在左上還有一個原因是，用手機開 Notion 時會顯示在最上方，就能直接進行快速操作。快！還要更快！

接著下方的 筆記 欄位，你可以用來做隨手筆記，或是像我是當作佈告欄使用，隨時提醒自己今年度要達成的大方向為何。

這邊是 快捷頁面 ，也就是通往各處的傳送門，讓你快速前往各個資料庫、目前進行中的專案。

另外我每天都要提交一份工作日報，用 重複 不太方便（會有點像小時候寫聯絡簿，還要往前翻昨天的自己寫了什麼的感覺），所以我也把工作日報放在這，每天更新後發信給主管。

重點！重點！重點！

這份模板有我最愛用的 行事曆 ，我當導播時基本上只會用行事曆，所以當我看到這個模板有設計行事曆時超開心，簡直就是讓我新手套裝升級課金大佬的爽感！

偷偷給你一個小撇步，如果你剛開始使用 Notion，我推薦從一個功能慢慢用（當然是推薦行事曆），再慢慢補齊自己需要的功能（往外擴張），之前下載了很多模板，結果因為看不懂操作邏輯，最後根本沒在用⋯⋯

但當你用手機開啟行事曆頁面的時候，會發現資訊非常少，只能看到那天有事情（日期下方會有圓點標記），要分別點進去才能看有什麼事件。

因此我另外設計了一個給手機瀏覽用的頁面，然後很奇特的是，你可以在電腦版上顯示「行事曆」的狀態下，用手機開啟時是顯示「手機」的瀏覽方式，激讚！

往下看會是 優先順序 ，有時候不知道自己要幹嘛的話，就從這邊依序慢慢處理掉～

然後是 時間軸 ，有些事情雖然超不重要，但 Deadline 要到了你還是得先處理掉～

主頁面介紹完了，放上手機會顯示的畫面讓你看看，左邊是一打開的樣子，可以馬上使用 快速按鈕 跟 筆記 。

右邊是 行事曆 的「手機」瀏覽方式，會用手機看通常是緊急事件，所以我會讓這個頁面只顯示「當天」或是「當週」的任務。

保留 勾選方塊 當事件解決後可以直接清除，顯示 優先順序 讓我快速了解可能要先做哪件事，當然你也可以依照自己最想看的資訊去篩選、排序。

下一個段落我們直接進到 專案管理 的頁面，記得標註一下 進度 以免忘記哪些專案同時在跑～

留言 因為有日期所以我蠻喜歡的，我會在這邊跟自己抬槓，有日期可以方便我回想那個時間點發生的事～

專案概要 類似專案的佈告欄，時刻提醒自己不要偏離目標！

專案內的 時間軸 利用篩選，讓這邊只顯示該專案的任務，才不會都混在一起。

往下是緊湊的排列：

會議記錄 可以顯示大綱及摘要，馬上了解會議決策為何、要做什麼事，點進去也可以在查看完整內容。

合作夥伴 辦公室的小夥伴有時候很愛踢皮球，建議你記好這些球員負責什麼、要怎麼找到他們。

相關文件 跟專案相關的都可以放在這，像我主業是剪輯師，這邊很常放腳本、分鏡等等。

以上！主要功用就是這樣，一些過渡的頁面就不特別介紹，如果你用一用看不懂也可以再來問我，我會盡量幫你解答～

最後是實際操作的影片，你可以在影片中直觀看到這個模板連來連去的奧妙，還有實際操作、新增項目的時候會是什麼樣子，真的是很喜歡這個模板餒～

那下載連結我就放在這邊了，需要的人請自行取用吧～喜歡我的排列方式的話再照著上面改吧～也請記得要支持原作者 Tobie 偷偷！

模板下載連結：https://tobiehuang.com/product/notion-pm-template/

最近我用 n8n 寫了一串能夠 ：

先上實際運作的影片：

這是半成品時錄製的，裡面提到想做的內容其實都做完了，
現在只要每週兩分鐘，用手機將資料上傳 Google Drive，
完全不用碰 Excel、不用開電腦，系統會幫你自動更新所有持股資訊！

完成的一刻真的是連我自己都嚇到！畢竟我是連一點程式的底子都沒有～

每個人用的券商 App 應該都不一樣，讀取資料的方式、能讀到的資訊都會有所差異，
總之分享一些解題思路給大家參考～希望大家也能成功解放雙手，
不需要再像記帳一樣，每次有動作都要重新記錄，好麻煩Ｒ！

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🔁 自動化流程概要

• 我目前使用玉山（台股）跟國泰（美股），似乎都不支援個人串接 API，所以資料擷取這步驟要手動執行（唯一要手動的步驟）。

• 大步驟是：

  - 資料上傳 Google Drive

  - n8n 定時讀取 Google Drive 檔案

  - 合併轉換成統一表格

  - 匯入 Notion Database：

  覆蓋舊資料

  移除已清倉股票

  新增新買入標的

  - 信件通知本週（或本日、本次）執行結果（你沒上傳資料 or 更新完成）

  - 使用 Notion 公式計算佔比、總現值或你需要看的資訊等等

• 中間有一些步驟可能可以串 AI 去執行，但計費方式我一直沒研究，而且也只是做爽的，所以都是土炮來解，只需要 n8n 架設費用就搞得定。

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💵 國泰（美股）處理方式

• 國泰可以用 樹精靈 匯出 持股資料.csv。

• 美股有「美金買美股」、「台幣買美股」，被視為兩個帳戶，我是做一個 node 先把兩個檔案合併成一個表格後再匯入。

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🇹🇼 玉山（台股）處理方式

• 玉山沒有辦法匯出 csv，不過買台股的話，可以用集保統一輸出資料，能夠做到自動解密 PDF 抓資料，但集保顯示的資訊實在是有夠少，所以這條我後來不走。

• 台股我改用 A+行動下單，截圖損益那個頁面，一開始串免費的 OCR 識別圖片文字，但準度很低，數字一錯整個就沒意義了。

• 後來查到 Microsoft Azure AI Vision Studio 好像準度更高，但我一直無法成功，請大佬們有空可以試試？

• 最後方法是把截圖上傳到 Adobe Scan 輸出 PDF，再丟上 Google Drive，不知道為啥讀取 PDF 圖片內的文字就很順利？？

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🗃 Notion 整合與自訂

• 後面就是自訂 Notion 要長怎樣了，蠻自由的。

• 不會用 Notion 的話，Google Sheet 可能也可以？感覺微軟跟 Apple 再不能串接，就要被拋在腦後了～～？

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📱 實作成果

• 全都搞定之後，未來只要用手機大概兩分鐘就可以把台美股資料上傳好，設定一些 iPhone 捷徑可以讓抓資料更快～

• 如果覺得分不同券商很麻煩，可以考慮股票匯撥，好幾次做到崩潰都想說還是全部放同一家就好⋯⋯

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後記一：想做這個是因爲川普重拳打下來，我才發現自己亂買一堆有的沒的，然後根本不知道買了多少，想做一個可以看到全部佔比的表格（券商內的只能看大項），然後就做了，邊做邊想到還有很多功能可以補，稍微補了一點覺得有點違背初衷，所以就先暫停在這，因為我也沒有要全職炒股⋯⋯

後記二：你覺得「好浪費時間、太白痴了吧」的事情可能都有機會做自動化，但目前我的日常流程用 App 內的自動提醒之類的就能解決掉就是了～～不過 AI Agent 可能快發車了，有一些簡單的自動化也許不急著現在做啦，過一陣子可能又更輕鬆？

裸辭的第一週，終於好好休息了一下，也重新整理了生活節奏與接下來的學習計畫，過得比想像中充實得多！ 相比第一次裸辭時的狀態真的好太多。除了保持輸入之外，也在努力練習輸出！

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話不多說，今天想跟你分享一段實戰經驗：
Notion 如何幫我搞定導播、音控、攝影的多工現場？

那段時間我們正負責一系列線上課程直播，而我負責的，是整場直播的技術與現場執行工作。從前置到收尾，全部都包。

包什麼？包雞包紙，包包包包！
像是：前置的字卡製作、多機位架設、收音設定、畫面編排、直播平台串接；直播時的音控、畫面導播、突發狀況；結束後的場復、資料歸檔、檔案備份等等。

聽起來很多嗎？是真的多！也很容易忘掉！

再加上課程類型五花八門：電繪、美妝、產品開箱、簡報技巧、書法、攝影，等等等等⋯⋯
每一種課程需要的鏡位、哪些器材要收音、哪些東西要避開，都不太一樣，而同種課程又會因為當天講師習慣不同有所差異。

於是 Notion 登場了！！！
其實當時對這套軟體非常不熟悉，我的使用方式只是當作 行事曆 + 備忘錄 來使用
（但這也是我最推薦大家入門 Notion 的用法）：

・行事曆的標題寫上 課程名稱

・內文用 /todolist 將要執行的任務一項一項寫出來

既然只是這樣，為何要特地學 Notion 呢？用 Apple 內建的不行嗎？
誒嘿～當然可以，但會有些小麻煩（對我來說）：

・在行事曆上沒辦法寫待辦清單

・在備忘錄上即使寫上日期，也沒辦法像行事曆那樣一目了然。

還有最重要的一點：你建立的 SOP 範本每次都必須要重新複製貼上。
但使用 Notion 建立好範本之後，每次建立新任務，點一下就能把該做的事都列點出來。

這些範本我會針對不同類型的課程各自建立，像是：

・產品銷售課程需要架設多機位

・多人講座需要多軌音訊輸入

・有些講師會自備設備，有些則需要現場支援

對應這些差異，我會把每種課程的準備流程拆解成一份 To-do list，
並依照執行順序分成三個區塊：

硬體 → 軟體 → 注意事項
接著逐項完成並勾選，如此可以對於是否準備完成一目了然。

比較困難的點是，你需要先為每一種課程準備好對應的任務範本，然後準備出錯⋯⋯
前期會有一些你覺得很小不重要的點沒寫上去，然後就忘了，哈哈⋯⋯

為什麼小不溜丟的任務也要加入清單？因為我怕被罵～哈哈哈～

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後記一：

雖然 Notion 有自動建立任務的功能，但很可惜由於課程並不是固定星期幾進行，
因此在收到開課通知後，我還是需要自行在行事曆上建立任務。

後記二：

當初使用的工具對於跨平台整合有一些限制，所以偶爾還是有煩人的重複事項，
要重複建立兩邊的行事曆（Apple + Notion），還要檢查有沒有複製錯日期之類的，

現在想想好像可以用 n8n 解決噎！如果之後又有同事的話再試試看，
或是大家用一樣的 APP 就好⋯⋯

後記三：

嗯⋯⋯最後附上一張工作照跟製作流程的影片！這我自己覺得很酷，我們甚至辦了一場線上音樂會，
非常盛大且麻煩，把自己導播技能逼到極限的一次⋯⋯